Política de contratación
Aviso sobre protección de datos y privacidad: Política de contratación
Quién recoge la información
Principios de protección de datos
Qué datos recogemos
- su nombre y datos de contacto (dirección, número de teléfono del domicilio y número de teléfono móvil, dirección de correo electrónico);
- datos sobre sus titulaciones, experiencia, historial laboral (incluidos los cargos ocupados, salarios y horarios) e intereses;
- su origen étnico, sexo, religión o creencias;
- información sobre antecedentes penales;
- datos de las personas que indique como referencias;
- otros datos que incluya en su currículum y carta de presentación.
- de rendimiento o quejas, evaluaciones, puntualidad y asistencia, obtenidos a partir de referencias de sus anteriores empleadores o proveedores de educación;
- información sobre sus titulaciones académicas y profesionales;
- información sobre posibles antecedentes penales que consten en certificados de antecedentes penales;
- su nacionalidad y estatus de inmigración e información de documentos relacionados, como su pasaporte u otro tipo de identificación e información sobre inmigración;
- una copia de su carné de conducir.
Por qué recogemos la información y cómo la utilizamos
- realizar los preparativos necesarios para celebrar un contrato;
- cumplir con una obligación legal (por ejemplo, nuestra obligación de comprobar que cumpla con los requisitos legales para trabajar en el Reino Unido);
- poder llevar a cabo una misión de interés público; y
- para los fines de nuestros intereses legítimos, pero solo si sobre estos no prevalecen sus intereses, derechos y libertades.
Cómo recogemos la información
Cómo compartimos su información
Es posible que necesitemos divulgar a terceros cierta información personal sobre usted de las categorías anteriores. Su solicitud de empleo se incluirá en el sistema de seguimiento de candidatos de la empresa, People HR, y los responsables de cuenta tendrán acceso a sus datos. Dentro de la empresa, tendrán acceso a sus datos los encargados de contratación de CMR, los directivos y los empleados del departamento de TI.
Normalmente, la información se anonimizará, pero quizás no siempre sea posible. El destinatario de la información estará sujeto a la obligación de confidencialidad. También es posible que debamos divulgar cierta información personal para cumplir con obligaciones legales.
Dónde se guarda la información
Durante cuánto tiempo guardamos su información
Cuando nos dé su consentimiento, guardaremos su información durante y después del proceso de contratación, durante un período no superior al necesario para los fines para los que se trata la información personal. El tiempo que guardemos la información dependerá de si aceptamos su solicitud de empleo y le ofrecemos un contrato, de la naturaleza de la información y de los fines para los cuales se trata.
Dado que actualmente nos encontramos en una etapa de crecimiento, es posible que revisemos su solicitud en el futuro, por lo tanto, proponemos conservar los datos de todos los candidatos durante un período de 12 meses. No obstante, si desea que suprimamos o corrijamos su información, puede ponerse en contacto con nosotros a través del correo electrónico de ofertas de empleo o dirigirse a la delegación de protección de datos.
Acceso a sus datos personales y modificación o supresión de los mismos
Seguridad de sus datos personales
Aplicamos medidas de seguridad apropiadas para prevenir la pérdida accidental de información personal, así como el acceso y el uso no autorizados de la misma. Limitamos el acceso a su información personal a aquellas personas que tienen una verdadera necesidad comercial de conocerla. Las personas que traten su información lo harán únicamente de la forma autorizada y tienen la obligación de mantener la confidencialidad.
También aplicamos procedimientos para abordar presuntas violaciones de la seguridad de los datos. Le informaremos a usted y a la autoridad reguladora pertinente si se producen presuntas violaciones de la seguridad de los datos en todos los casos en que tengamos la obligación legal de hacerlo.
Información de contacto
Esperamos poder resolver cualquier duda o pregunta que tenga respecto al uso que hacemos de su información a través de nuestra delegada de protección de datos, Rebekah Ley, en [email protected].
Si eso no es posible, puede ponerse en contacto con el comisario de información del Reino Unido en ico.org.uk/concerns/ o a través del teléfono 0303 123 1113 para obtener más información sobre sus derechos y cómo presentar una queja formal.