Política de contratación

Aviso sobre protección de datos y privacidad: Política de contratación

En este aviso se explica qué tipo de información personal guardamos, cómo la obtenemos y la utilizamos, y la información sobre usted que quizás divulguemos a terceros durante el proceso de contratación. Tenemos la obligación de notificarle sobre dicha información conforme a las leyes de protección de datos.

Quién recoge la información

CMR Surgical es un «responsable del tratamiento de datos», y como tal recoge y utiliza cierta información sobre usted.

Principios de protección de datos

Acataremos los principios de protección de datos al recoger y utilizar información personal, según se establece en nuestra política de protección de datos.

Qué datos recogemos

Podremos recoger la siguiente información hasta la etapa de preselección del proceso de contratación e incluida la misma:

su nombre y datos de contacto (dirección, número de teléfono del domicilio y número de teléfono móvil, dirección de correo electrónico);
datos sobre sus titulaciones, experiencia, historial laboral (incluidos los cargos ocupados, salarios y horarios) e intereses;
su origen étnico, sexo, religión o creencias;
información sobre antecedentes penales;
datos de las personas que indique como referencias;
otros datos que incluya en su currículum y carta de presentación.

Podremos recoger la siguiente información después de la etapa de preselección y antes de tomar la decisión final de contratación. Es posible que algunas de las categorías enumeradas no sean aplicables en su caso.

de rendimiento o quejas, evaluaciones, puntualidad y asistencia, obtenidos a partir de referencias de sus anteriores empleadores o proveedores de educación;
información sobre sus titulaciones académicas y profesionales;
información sobre posibles antecedentes penales que consten en certificados de antecedentes penales;
su nacionalidad y estatus de inmigración e información de documentos relacionados, como su pasaporte u otro tipo de identificación e información sobre inmigración;
una copia de su carné de conducir.

Por qué recogemos la información y cómo la utilizamos

Normalmente recogemos y utilizamos esta información para los siguientes fines:

realizar los preparativos necesarios para celebrar un contrato;
cumplir con una obligación legal (por ejemplo, nuestra obligación de comprobar que cumpla con los requisitos legales para trabajar en el Reino Unido);
poder llevar a cabo una misión de interés público; y
para los fines de nuestros intereses legítimos, pero solo si sobre estos no prevalecen sus intereses, derechos y libertades.

Intentamos garantizar que la recopilación y el tratamiento de la información sean siempre proporcionales a los fines. Le notificaremos si se producen cambios importantes en la información que recogemos o en los fines para los que la recogemos y tratamos.

Cómo recogemos la información

Podremos recoger esta información a partir de usted, de las personas que puedan ofrecer referencias sobre usted (cuyos datos usted habrá proporcionado), de su proveedor de educación, del organismo profesional pertinente, del servicio de comprobación de antecedentes penales (Disclosure and Barring Service, DBS) y del Ministerio del Interior del Reino Unido.

Cómo compartimos su información

Es posible que necesitemos divulgar a terceros cierta información personal sobre usted de las categorías anteriores. Su solicitud de empleo se incluirá en el sistema de seguimiento de candidatos de la empresa, People HR, y los responsables de cuenta tendrán acceso a sus datos. Dentro de la empresa, tendrán acceso a sus datos los encargados de contratación de CMR, los directivos y los empleados del departamento de TI.

Normalmente, la información se anonimizará, pero quizás no siempre sea posible. El destinatario de la información estará sujeto a la obligación de confidencialidad. También es posible que debamos divulgar cierta información personal para cumplir con obligaciones legales.

Dónde se guarda la información

La información podrá guardarse en nuestras oficinas, en el sistema de correo electrónico de CMR y en el sistema de seguimiento de candidatos People HR.

Durante cuánto tiempo guardamos su información

Cuando nos dé su consentimiento, guardaremos su información durante y después del proceso de contratación, durante un período no superior al necesario para los fines para los que se trata la información personal. El tiempo que guardemos la información dependerá de si aceptamos su solicitud de empleo y le ofrecemos un contrato, de la naturaleza de la información y de los fines para los cuales se trata.

Dado que actualmente nos encontramos en una etapa de crecimiento, es posible que revisemos su solicitud en el futuro, por lo tanto, proponemos conservar los datos de todos los candidatos durante un período de 12 meses. No obstante, si desea que suprimamos o corrijamos su información, puede ponerse en contacto con nosotros a través del correo electrónico de ofertas de empleo o dirigirse a la delegación de protección de datos.

Acceso a sus datos personales y modificación o supresión de los mismos

Le rogamos que se ponga en contacto con nosotros si (de conformidad con la legislación aplicable) desea corregir o solicitar acceso a la información que guardamos sobre usted o si tiene alguna pregunta sobre este aviso. También tiene derecho a pedirnos que suprimamos ciertas partes (pero no todas) de la información que guardamos y tratamos en algunas circunstancias (conforme a lo que se conoce como «derecho al olvido»). Si lo solicita, le proporcionaremos más información sobre el derecho al olvido.

Seguridad de sus datos personales

Aplicamos medidas de seguridad apropiadas para prevenir la pérdida accidental de información personal, así como el acceso y el uso no autorizados de la misma. Limitamos el acceso a su información personal a aquellas personas que tienen una verdadera necesidad comercial de conocerla. Las personas que traten su información lo harán únicamente de la forma autorizada y tienen la obligación de mantener la confidencialidad.

También aplicamos procedimientos para abordar presuntas violaciones de la seguridad de los datos. Le informaremos a usted y a la autoridad reguladora pertinente si se producen presuntas violaciones de la seguridad de los datos en todos los casos en que tengamos la obligación legal de hacerlo.

Información de contacto

Esperamos poder resolver cualquier duda o pregunta que tenga respecto al uso que hacemos de su información a través de nuestra delegada de protección de datos, Rebekah Ley, en [email protected].

Si eso no es posible, puede ponerse en contacto con el comisario de información del Reino Unido en ico.org.uk/concerns/ o a través del teléfono 0303 123 1113 para obtener más información sobre sus derechos y cómo presentar una queja formal.